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Quer comunicar com os Media mas não sabe como? A Koser mostra-lhe!

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A Koser International Ltd. / LLC é mebro Maquijig Networking e apresenta-se como uma empresa sólida, inovadora e empreendedora a funcionar no setor da Consultoria de Marketing e de Negócios Internacionais, que se resume a si própria em três palavras: profissionalismo, compromisso e inovação.

A Koser mostra-lhe como enviar um comunicado de imprensa, vulgo PR, para os meios de comunicação forma a captar a atenção e curiosidade dos jornalistas.

Já conseguimos a sua atenção?
Então, consiga agora a deles…

Estratégias para criar um comunicado de imprensa eficaz, by Koser

Os comunicados de imprensa, especialmente no formato online, são, cada vez mais, uma ferramenta essencial de comunicação com os mídia e com o público em geral. Permitem, de forma sintetizada e organizada, promover um evento, um novo serviço ou até um relançamento de uma empresa de uma forma simples, direta e funcional.

Experimente e siga estas regras de ouro:
1. Utilizar no título as palavras-chave que o público-alvo irá procurar
O título deve ser uma versão muito compacta do ponto essencial da mensagem do seu comunicado. O profissional de marketing sabe quais são as palavras principais a utilizar para captar a atenção e utiliza-as de forma estratégica; se tem dificuldade em fazer o mesmo, recorra a uma empresa ou a um marketeer especializado. Esta estratégia, juntamente com o facto do seu site ter já um SEO bem trabalhado e funcional, pode, em termos de pesquisa, fazer disparar as visitas ao mesmo tempo fomentar a difusão online do seu evento.
Pode recorrer à “Keyword Tool”, uma ferramenta do Google para sugerir boas palavras-chave, e que ainda ajuda a descobrir os termos exatos que procuramos, assim como o número de vezes que foram pesquisados por mês; porém, deve ser usada com precaução e devidamente filtrada posteriormente, uma vez que sugere muitas palavras aleatórias e pode ocultar outras que contêm a mensagem essencial.

2. Escrever um título e um resumo enigmáticos, que despertem o interesse do leitor
Do título publicado é que vai depender a decisão da maioria dos leitores de ler a notícia ou o comunicado de imprensa. Saber criar títulos apelativos é uma arte, e a boa notícia aqui é que qualquer pessoa pode aprender a fazer isto, dependendo o resto da imaginação de cada um.
Antes de mais, resista à tentação de escrever algo muito elaborado. A clareza é sempre mais eficaz do que a criatividade quando se trata de comunicados de imprensa. Também não tente incluir todos os detalhes no título ou no resumo. Faça com que o leitor tenha de clicar na notícia para obter mais informações porque vai assim aumentar o tempo de permanência do visitante na sua página Web.
O título do comunicado de imprensa deve ser um género de cabeçalho, que não deve ultrapassar dez palavras ou uma frase. Deve seguir-se um resumo de algumas linhas com as características apelativas do acontecimento em questão, que convidem a ler o texto em si. O tamanho ideal de um comunicado de imprensa é uma página e nunca deve exceder uma página e meia.

3. Deixar claro o objetivo principal e destacá-lo logo de início
Como os comunicados de imprensa são relativamente curtos (o ideal seria cerca de 500 palavras), mostre ao leitor logo nas primeiras frases o teor da notícia que deseja transmitir; use, para isto, o resumo de forma eficaz.
Se vai fazer a cobertura de um evento em particular – por exemplo, um evento patrocinado pela sua empresa – inclua a data, a hora e o local onde será realizado logo nas primeiras duas linhas. Se for um evento exclusivo, com convidados especiais, forneça detalhes relevantes sobre as pessoas mais importantes que estarão presentes e a forma de obter um convite. Não omita informação; lembre-se de que o objetivo é que as pessoas compareçam no seu evento e falem dele.

4. Evite os exageros, o sentimentalismo e as frases jocosas
Apelar ao sentimentalismo quando escreve um comunicado de imprensa é uma espécie de fast-food da escrita publicitária. Pior ainda, vai por à prova a paciência do leitor, dado que obriga a que este perca tempo a mergulhar no texto até encontrar o que é realmente importante, impedindo uma primeira leitura diagonal, por vezes necessária. A probabilidade de uma pessoa querer visitar a sua página, depois de ter perdido a paciência com a leitura dessa notícia, é quase nula, seja para comprar algo, subscrever uma newsletter ou pesquisar sobre os seus produtos. Não recorra a frases exageradas, pois isso fará com que o leitor se distraia e perca a confiança no que está a ler; utilize uma linguagem clara e simples e não use o comunicado de imprensa para vendas diretas. Reserve isso para outro tipo de texto.
Reveja sempre o que foi escrito no comunicado de imprensa – e faça-o pelo menos três vezes! Elimine as palavras ou as frases que não sejam absolutamente necessárias. Comunique detalhadamente e descreva de forma minuciosa apenas os pontos relevantes. Lembre-se de que só deve utilizar cerca de 500 palavras e não convém desperdiçar o tempo e a paciência do seu leitor.

5. Incluir imagens e elementos multimédia que sejam apelativos e originais
Temos de admitir que nós, seres humanos, somos criaturas sensoriais. O que é atraente cativa-nos e prestamos mais atenção a tudo o que apele aos sentidos. Utilizar uma imagem na página, caso o seu comunicado de imprensa seja online, ajuda sempre a captar o interesse do leitor com maior facilidade. Evite, contudo, as imagens demasiado vistas, chocantes ou plagiadas. Caso utilize uma versão impressa ou deseje enviar o comunicado por email, de uma maneira mais formal, não se esqueça de cuidar da apresentação gráfica, tornando bem visível o seu logótipo e facilitando os dados de contacto para mais esclarecimentos (no contacto com a imprensa isto ganha especial importância para que os jornalistas possam facilmente esclarecer quaisquer dúvidas).
E claro, não são permitidos erros ortográficos, ausência de acentos nem outras “distrações” que turvarão a sua mensagem! Lembre-se de que todos os detalhes contam e que somos o que escrevemos quando se trata da nossa imagem corporativa!

Fonte: Koser (Elisabete Melo Coutinho, Diretora Executiva da Koser International)